僑愛佛教講堂依循往例，於每年新年時分，都會舉行年度寺務會議。今年在台北華嚴蓮社雲集廳開會，由自莊住持率領常住僧眾及執事人員，前往台北華嚴蓮社，向寺主賢度法師彙報去年一整年的執事內容。2016年1月5日上午7時10分，僑愛佛教講堂僧眾及職員，分乘三輛車，在早晨上班族趕著上班，而有點擁塞的道路上，每位執事人帶著自己的報告，乘車奔赴台北。

 

      今天有兩次會議，9:00先開信徒大會，10:00再開年度會議。到了台北華嚴蓮社，自莊住持和與信徒大會相關人員，先進入雲集廳，開信徒大會。會後，僑愛佛教講堂執事人才魚貫進入。寺主已端坐在會議桌前等候，司儀隨即宣布會議開始。寺主在致詞中，首先嘉勉過去一年當中僑愛佛教講堂在弘法、教育、文化、慈善各方面，都有顯著的成長，也感謝僑愛執事人員一年來的辛苦。對於各人的工作執事內容，已從事先遞交的報告書中清楚了解，因此指示免除例行報告，請大家將重點放在需要討論以及裁決的事項上。
 

      自莊住持提及，新的年度，每個月都會舉辦一次義工講習培訓會。寺主指示，對義工的培訓，要加強義工對道場的認知，在組織上，應重視團隊的訓練與分組，每次法會前的籌備會議，都要邀請義工一起參與開會，讓義工了解自己的組別以及所需擔任的工作，尤其要因事就人，選擇義工的專才，適性適任。在資料的保存與收集上，寺主提議僑愛佛教講堂建立虛擬資料庫，各單位可開放瀏覽的資料，都存進虛擬資料庫中，並在其中設定管理權限，既可防止重要資料遭竄改，亦可免除因人員休假，調不到資料的窘境。寺主也特別指示，福田會獎助學金受獎人，應增列大專生與高中生，嘉惠更多學子。金獅獎活動雖然才第一次舉辦,但已經開始發揮「佛法生活化」、「佛法藝術化」的作用! 寺主一再的指示，唯有建立在固定的制度上面，大家有共識，才不致造成美中不足的遺憾。

 

      最後寺主指示，華嚴專宗大學部學生有增加的趨勢，要事先做好學生的住宿、學習環境還有上課自修環境的規劃各項事宜，以協助新進大學部學生儘速適應新生活。寺主在會議結束前，仍不斷叮囑僑愛常住僧眾，要照顧好這批孩子們，引導他們發菩提心，修普賢萬行，在福報與智慧的兩足輪上，不斷增上，續佛慧命，荷擔華嚴家業。